Suntuubi-palvelussa käytetään evästeitä. Palvelua käyttämällä hyväksyt evästeiden käytön. Lue lisää. OK

ParDy 2017

  Ohjelma Paikka Järjestelyt Talous Sponsorit Tiedotus Kyydit
Lokakuu   Kierrä eri paikoissa tai kysele ja googleta Tarkista, onko liitolla (tai muilla) ohjelmaa ParDyn aikaan, päätä päivämäärät Pyydä tarjouspyyntöjä eri paikoista (hotelli, kurssikeskus, muu)      
Marraskuu

Runko

Onko tietty teema? Kotikutoinen? Ulkopuoliset vetäjät?

Keilakisa?

Ohjelman sisältö ja vetäjät.

Onko vaihtoehtoista ohjelmaa?

Jokaiselle jotakin?

Monipuolinen ohjelma?

Ei liian rankka?

Tutustu paikkaan ja tiloihin, onko esteetön liikkuminen, portaita, invahuoneita, hissejä?

Varaa majoitus ja ruoka (ylimäärin majoitustilaa, myös 1 hengen huoneita)

Kerholaisten tehtävät:

Kuka vastaa ja mistä?

Kenellä päävastuu? Onko varamiehiä?

Tee budjetti eri osallistujamäärille. Arvioi tulijoiden lukumäärä.

Sovi paikan kustannuksista: majoitus, ruoka, tilavuokrat,…

Tingi majoituslaskua pienemmäksi

Sovi maksuista, eräpäivistä ja peruutuksista

  Ilmoita ajankohta liitolle

Onko paikka hyvien kulku-yhteyksien päässä?

Pääseekö perille julkisilla kulku-välineillä?

Joulukuu

Varaa tilat eri ohjelmiin: auditorio, liikuntasali, ravintola,...

Tarkista tilojen etäisyys toisistaan, ettei ole paljon siirtymistä

Kysy ohjelmiin vetäjät ja esiintyjät, heidän aikataulunsa ja hinnat

Vetonaula?

Hanki info-lehtiseen mainoksia sekä arpajais-palkintoja ja messupöytiä ParDyyn, kysy liitolta (ja yhdistykseltä) tukea Parkinson postia -lehteen esite
Tammikuu Tarkenna, aikataulutus (onko liian kireä aikataulu?) Ketkä kerholaiset tulevat ParDyyn? Varaa keilahalli, tilaa palkinnot, kysy ohjelmiin vetäjät, karaoke, bändi,... Ohjelmien vetäjien kustannukset

Kerhon ja liiton nettisivut, ilmoittautumis-lomake liiton sivulle, Parkinson-pysäkki, facebook, Parkinson postia- lehti, sähköposti-kutsuja,…

Ilmoita dead line ilmoittautumisille ja maksuille

Päivitä nettisivuja
 
Helmikuu Ohjelma selvillä, muutoksia? Onko aikaa siirtymisiin? 

Laske ParDyn hinta eri osallistujamäärillä, ilman yöpymistä, 1 tai 2 pv,… Ilmoittautumis-lomakkeeseen ja nettisivulle hinnat.

Kerholaisten saama alennus?

Kimppakyydit vai tilausbussi? Kilpailuta tilausbussit
Maaliskuu Pitääkö hioa? Varmista vetäjät Kyydeistä tiedotta-minen
Huhtikuu Peruutettujen ohjelman vetäjien tilalle uusia   Ilmoittautumiset, ilmoita keilakisoista Ennakkoon maksaville alennus?  
Toukokuu   Osallistujien maksut, ketkä maksaneet? Mainostulot ja messupöytä-tulot tilille Kuka tarvitsee kyytiä tai pois?
Kesäkuu Ilmoita tulijoiden lukumäärä ja ruoka-allergiat, peru ylimääräiset huoneet Ruokavaliot, huonetoiveet, muutokset, infolehtisen taitto ja tulostus, tee nimilaput, arpajaisvoittojen merkintä,…   Sovi kyyditsijät tai varmista tilausbussi
Heinäkuu Varmista ohjelmien vetäjät

Muutoksia?

Sovi viime hetken viilaukset, varmista määrät, ym.

Perumiset, palautukset? Varmista messupöydät Sähköpostia tulijoille, tervetulo-toivotus
Elokuu Alkuvalmistelut, keilakisojen valmistelu, tavarat paikan päälle, tee opasteita Hotellilaskun, ym. laskujen maksaminen   Varmista kyyditykset, kellonajat ja paikat
Syyskuu Jälkipuinti: Onnistuiko? Oliko sopivasti, liikaa, liian vähän ohjelmaa? Oliko paikka sopiva? Oliko hintansa väärti? Olisiko jokin muu ollut parempi?

Kerää palautetta osallistujilta.

Menikö suunnitelmien mukaan?

Mitä olisit tehnyt toisin?

Miinusta vai plussaa? Löytyikö sponsoreita? Jaa sponsoreille infolehtiset Lähetä kiitospostia osalllistujille. Tavoittiko tiedotus? Järjestyikö kaikille kyyti?

 

©2017 ParDy aikataulutus | LaPark - suntuubi.com